开始邮寄调档函！档案处理不好会变成“死档”？

虽然绝大多数学校4月初就已发布拟录取的相关通知了，但也有学校在5月份才公布入学所需材料。

这不湖南大学，5月11日刚刚发布《关于2023年拟录取硕士研究生政审、调档和录取通知书发放有关事项的通知》：

不同学校的节奏不一样，所以今年的准研究生们一定要多关注自己目标院校的各类资讯，不要现在就啥也不管坐等入学了。

关于档案为什么如此重要，到底该怎么选择投放方式，小编今天将站在不同类型的同学角度，详细阐述!另外，对于准研究生来说，各个院校陆续会发放调档函，那调档函又是什么，该怎么处理呢?

PART 01 档案是什么?能干什么!

档案大部分时间并不在我们手里，而是由相关部门进行代管。对我们学生来说，学籍档案(毕业生档案，人事档案)记录了我们从上学期间的各种表现，奖惩状态，社会关系等，而且很多证件是不接受复印的，所以说学籍档案与我们未来生活工作学习密切相关。没有了档案很多事情是不能办理的。下边列举了几条比较重要的事情。

1) 工作中评职称，转正评级

2) 进国企。比如考公务员

3) 出国政审

4) 办理结婚证，生育证，居住证，准生证，养老手续(养老金领取)，退休手续等，都要求人才市场开具相关证明，而没有档案是无法办理的。

PART 02 什么是“死档”

很多同学可能都没见过自己的档案，也没有把档案放在心上，以至于很多人成了“弃档”族。那这可能是负责就业的老师没有说明档案的重要性，或者他们压根也不清楚，因为在你们毕业后一般情况下学校是不愿意保存你的档案的。

① 首先要强调的是：档案不能放在自己手里,不能私自打开。如果超过2年放在我们手里就会成为“死档”。

② 档案丢失也会造成“死档”

③ 五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

如果你的档案变成“死档”，就非常麻烦了，因此必须要在这段时间处理好!那万一，档案丢了或者真成了“死档”怎么办?

1.毕业后两年内档案丢失的毕业生可以去人才市场补办。

2.毕业超过两年的，按照普通高校毕业生身份重新办理。(前提是身份不超过35岁)

3.档案在自己手上的超过年限的，联系人才市场开具证明恢复档案。

总而言之，档案非常重要，一定要妥善处理!

PART 03 档案到底何去何从?

对毕业生来说，学校会给大家发你们的档案，再由你们自己处理到相关档案单位。一般来说现在到毕业前这个阶段，咱们负责任的班长就会询问你的档案投放单位，然后统一处理(超过时间就得自己亲自办理了)。对于不同类型的同学，仓仓给大家解释一下：

1) 升学(考研录取后)：研究生院校会要求你们进行转档，所以你只需要在本科院校处理档案时，邮寄到你的考研院校即可。但一般会有截止日期，如果研究生院校时间短，一定要向本科院校提前申请档案调取，避免耽误升学。

2) 二战或者暂时没找到工作。建议将档案先挂在本科院校或者相应的人才市场。但要注意的是学校只会给你保存两年!两年之内你要尽快处理你的档案，不然学校会将档案寄到原籍，而寄送的期间你的档案极其容易丢失，一旦丢失，就会成为“死档”。档案也可以放在人才市场，人才市场是政府办的，档案存放有安全保障。但一旦找到工作或者二战考研就要赶紧去调档，这样不会影响转正评级等。

3) 毕业后在私企外企工作，可以将档案挂靠在就业地方人才市场，但因为每个公司要求不同，早挂靠前最好联系公司进行详细的询问。档案从存放在人才市场之日开始，就可以算工龄了。即便以后跳槽去别的地方，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业的人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。要记得交费哦。

4) 毕业后去国企，事业单位工作，原则上由这些单位接收档案，但你一定要提前联系相关的档案负责人，因为现在很多国企也不进行档案保存了。

5) 去留学。档案一般存放在留学服务中心或者人事代理机构。

除了学校和人才市场，档案还可以放在职介，但这个不推荐，因为不是正规的档案保管单位，极易造成档案的丢失。所以在这里最为稳妥的就是将档案放在原籍的人才市场，不管以后工作或者升学，调档都是很方便的，而且档案有安全保障。

PART 04 如何正确处理调档函

研究生调档函的作用很大，主要是用来调取考生的档案，从档案原来的所在地调到考生将要就读的大学，调档成功的考生才能顺利读研。其重要性不言而喻!研究生调档函，其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。

研究生调档函一般拟录取院校会在四月中下旬寄出，一般三到一周到达考生手中，调档函处理的时间一般是在两周到一个月之内，逾期不办理的话，调档失败，考生就没办法被录取。

一、应届毕业生

在收到调档函之后，处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求，把调档函拿到学院相关领导处签字，然后上交学校就可以。

上交调档函之后，需要在一周内确认自己的档案已经达到拟录取院校就可以了。一段时间后，给拟录取学校打电话问老师收到没有，就可以了。

二、未就业往届生

既然要调档，首先要确定你的档案在哪，上边也说了，档案的去处简单来说就是：考生本科院校、考生生源地(原籍)、考生所在人才市场、考生的就业单位。

你的档案在哪里，就拿着调档函去哪里办理调档的事情。如果实在找不到自己的档案在哪里，直接去本科院校查起。确定你的档案在哪里之后，通常是自己本人去办理，如果路途遥远，也可以申请代办，这个时候，看档案管理处能否统一代办。

这里要强调的是，大家不要以个人的名义寄档案，因为学校不接受，档案会被打回!考生在调档的时候要请档案管理部门帮忙邮寄，如果不行，可以打电话到拟录取院校和老师商量具体办法。

三、已就业往届生

已经就业的往届生，也存在同样的问题，弄个清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地，办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位，一定要和你的单位直系领导先说明情况，然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后，处理方式和上述第二种情况相同。

注意：一些研究生院校对拟录取考生的档案到达时间有明确限制，所以大家拿到调档函后及时办理调档手续。